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服務(wù)解決方案
1.1 技術(shù)服務(wù)支持
、1.1.1 機構(gòu)的設(shè)立
同中國市場一起成長的用友軟件公司,很大程度上依靠了各地公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持才贏得了以幾十萬的用戶。公司經(jīng)過20多年辛苦經(jīng)營,已經(jīng)形成的分布廣泛的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),其優(yōu)秀的服務(wù)能力和覆蓋面也已成為用友鏖戰(zhàn)中國市場的核心競爭力。同時,隨著公司涉足高端用戶市場并不斷擴大份額,我們也更深入地了解機構(gòu)規(guī)模巨大、使用復(fù)雜的管理系統(tǒng)的用戶對供應(yīng)商服務(wù)支持能力有著更高的要求和相當(dāng)?shù)奶厥庑?/span>,因此不斷地開發(fā)和設(shè)計了與之適應(yīng)的服務(wù)方式。
用友服務(wù)網(wǎng)絡(luò)包括縱向的服務(wù)運營體系、橫向的用友協(xié)同服務(wù)平臺以及合作伙伴體系。其中的服務(wù)運營體系分為三級:第一級是總部服務(wù)機構(gòu),第二級是在上海、南京、深圳和北京四個省市分別建立起的四個大區(qū)級的服務(wù)機構(gòu),第三級是合作伙伴(長春易友時代科技有限公司)。
1.1.2 現(xiàn)有服務(wù)能力
為了由各地分支機構(gòu)共同承擔(dān)對大客戶在各地營業(yè)機構(gòu)的服務(wù)支持,公司在ISO質(zhì)量保證體系中制定了專門的規(guī)定,《大客戶跨區(qū)分支機構(gòu)服務(wù)管理程序》,文件號是UFS/QP/3-02。將由總部的服務(wù)發(fā)展部組織《總體服務(wù)協(xié)議》和《跨區(qū)服務(wù)委托服務(wù)說明及用戶清單》,該流程可以有效保證各地分支機構(gòu)向客戶各地機構(gòu)提供統(tǒng)一的服務(wù)支持。
用友協(xié)同服務(wù)平臺是用友提供集成服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng),匯集了全國3000多名服務(wù)專家的20多年的知識與經(jīng)驗的結(jié)晶,通過該網(wǎng)絡(luò)平臺,用友和用戶共享80萬家企業(yè)的信息化應(yīng)用經(jīng)驗。用戶利用信息化應(yīng)用案例、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)解決方案、常用服務(wù)工具和常見服務(wù)工具下載等豐富多樣的資源,不但可以隨時隨地實現(xiàn)簡單、方便、快捷的自助服務(wù),還可以通過便捷的渠道獲得用友專家寶貴的知識與經(jīng)驗,提供信息化應(yīng)用的能力。
1.1.3 故障響應(yīng)流程
以下是服務(wù)支持對請求相應(yīng)的工作流程:
1.1.4 故障的處理方式
及時:通過充分利用用友公司服務(wù)網(wǎng)點,開通熱線服務(wù)電話和自動傳真回復(fù)系統(tǒng),提供培訓(xùn)、現(xiàn)場技術(shù)支持、咨詢實施和INTERNET遠程登錄查詢與維護等服務(wù),為用友公司分支服務(wù)和用戶提供就近、高效的服務(wù)。
真誠:以用戶為本,建立健全用戶檔案,采取客戶管理和定期回訪等主動服務(wù)措施,樹立員工正確的用戶服務(wù)意識,遵循“與用戶真誠合作,做用戶可靠朋友”的服務(wù)準(zhǔn)則,以良好的服務(wù)態(tài)度為用戶提供真誠5 售后支持人員情況
每年開展用友軟件工程師認證、師資認證和咨詢顧問認證工作,配備專業(yè)的支持服務(wù)工程師和先進的服務(wù)設(shè)施,為用友公司分支服務(wù)機構(gòu)和用戶提供高水準(zhǔn)的支持服務(wù)。其服務(wù)目標(biāo)為:為客戶創(chuàng)造更高價值;其質(zhì)量目標(biāo)為:客戶投訴率低于2‰;用戶服務(wù)滿意度不低于98%(含響應(yīng)及時性、服務(wù)人員服務(wù)技能、服務(wù)人員對待用戶的態(tài)度、服務(wù)人員工作流程標(biāo)準(zhǔn)等方面)。
不論在總部還是各地分支機構(gòu),所有服務(wù)支持人員必須遵循公司的服務(wù)質(zhì)量保證體系程序文件規(guī)定。該體系的規(guī)定包括:《服務(wù)人員認證管理程序》、《客戶管理程序》、《服務(wù)監(jiān)督和評定程序》、《服務(wù)合同管理程序》、《服務(wù)滿意度調(diào)查程序》